Más allá del hardware: Cómo Wallbox Pulsar Pro facilita el reembolso de los coches de empresa

En nuestro artículo anterior, analizamos un cambio decisivo en la electrificación de las flotas corporativas en Europa: el hogar se ha convertido en una extensión de la red de carga de la empresa. Pero, como bien saben los gestores de flotas y los departamentos de contabilidad, instalar un cargador en el domicilio de un empleado es solo la mitad del camino. El verdadero reto es gestionar, medir y reembolsar esas sesiones de recarga de forma precisa y eficiente.

Históricamente, reembolsar a los conductores de vehículos de empresa eléctricos por la carga en el domicilio suponía un problema administrativo, principalmente porque las mediciones de energía no eran lo suficientemente precisas ni estaban certificadas para cumplir con los requisitos de reembolso. Con la llegada del nuevo Pulsar Pro, Wallbox cambia radicalmente esta dinámica. 

Al combinar un hardware integrado con certificación MID con nuestra Wallbox App y el Wallbox Portal, líderes en el sector, hemos creado un ecosistema “plug-and-play” diseñado específicamente para que el reembolso de los coches de empresa sea un proceso fácil para todos los implicados.

Para el conductor: Una experiencia que permite “configurar y olvidarse”

El éxito de cualquier política corporativa de vehículos eléctricos depende de la adopción y satisfacción de los conductores. Los empleados esperan que cargar su coche de empresa en casa sea tan sencillo como enchufarlo, con la tranquilidad de que sus costes de energía se contabilizarán de forma justa y automática. Ahí es donde entra la aplicación Wallbox App. Con una excelente valoración por parte de los usuarios, la aplicación pone el control total y la transparencia en la palma de la mano del conductor. Configurar la facturación del coche de empresa es muy sencillo:

• Configuración de reembolso sencilla: Introduce la tarifa de reembolso de tu empresa (€/kWh) en la aplicación de Wallbox una sola vez y el sistema se encargará del resto.
• Acceso RFID personalizado: Los conductores pueden registrar su tarjeta RFID personal directamente en el portal, garantizando que la carga del vehículo de empresa se separe claramente de cualquier sesión de carga privada.
• Informes automatizados: Aquí es donde ocurre la magia. Los conductores pueden programar informes automáticos de las sesiones de carga (generados semanal o mensualmente) para que se envíen directamente a su empresa en formato PDF o CSV.

Una vez configurado, los conductores no tienen que mover un dedo. El Wallbox Portal genera y entrega automáticamente los informes periódicos, eliminando la gestión manual y quitándole una tarea de encima al conductor.

Para las empresas: Datos centralizados y eficiencia contable

Mientras que los conductores necesitan simplicidad, los equipos financieros y los gestores de flotas requieren visibilidad, precisión y automatización. Gestionar algunas notas de gastos es viable; procesar cientos de registros de carga individuales en diferentes países es una pesadilla logística.

El Wallbox Portal transforma los datos fragmentados en información útil y centralizada. Está diseñado para facilitar la vida de los equipos de contabilidad al ofrecer resúmenes automatizados a nivel de empresa.

• Identificación corporativa: Si varios empleados comparten un dominio de correo electrónico corporativo y un calendario de informes, el sistema reconoce inteligentemente la dirección como una entidad corporativa.
• Resúmenes consolidados: Junto con los informes individuales, las empresas reciben un Resumen Consolidado de Sesiones de Carga. Esta descripción general de alto nivel agrega todos los informes de los empleados, detallando el consumo total de energía y los costes totales incurridos en toda la flota.
• Contabilidad simplificada: Al entregar datos limpios, precisos y con certificación MID en un único informe unificado, los equipos financieros pueden procesar los reembolsos de forma más rápida y con total confianza.

Un ecosistema integrado sin costes adicionales

Lo que hace único al Pulsar Pro en el mercado europeo no son solo sus funciones, sino cómo se ofrecen. A menudo, los operadores de flotas se ven obligados a comprar el hardware a un proveedor y suscribirse a una plataforma de software independiente para gestionar los reembolsos. El nuevo Pulsar Pro rompe este molde.

Combina la medición MID integrada y la futura conformidad con la normativa AFIR con el completo ecosistema de la Wallbox App y el Portal, todo centralizado y sin costes de software adicionales.

Redefiniendo las operaciones de carga de flotas corporativas

La transición de una flota corporativa a los vehículos eléctricos es un reto operativo importante. La tecnología que elija hoy dicta la eficiencia de la flota durante los próximos años.

Al centrarse por igual en la experiencia del conductor y en la gestión administrativa interna, Wallbox Pulsar Pro demuestra que gestionar el reembolso de los vehículos eléctricos no tiene por qué ser complicado. Es una forma más en la que estamos facilitando la transición a la movilidad eléctrica.

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