Au-delà du matériel : comment le Wallbox Pulsar Pro simplifie le remboursement des véhicules de fonction

ns notre précédent article, nous avons mis en lumière une évolution majeure dans l’électrification des flottes d’entreprise en Europe : le domicile des collaborateurs est désormais devenu une extension naturelle de l’infrastructure de recharge de l’entreprise. Mais comme le savent les gestionnaires de flotte et les équipes comptables, installer une borne chez un employé n’est qu’une première étape. Le véritable enjeu consiste à mesurer, gérer et rembourser ces recharges de manière précise et efficace.

Pendant longtemps, le remboursement de la recharge à domicile des véhicules de fonction électriques a représenté un véritable casse-tête administratif. En cause : l’absence de mesures de consommation suffisamment précises et certifiées pour répondre aux exigences de facturation et de remboursement.

Avec l’arrivée du nouveau Pulsar Pro, Wallbox change la donne.

En combinant un compteur d’énergie certifié MID intégré avec la Wallbox App et le Wallbox Portal, nous avons créé un écosystème clé en main spécialement conçu pour simplifier le remboursement des recharges des véhicules de fonction pour toutes les parties prenantes.

Pour les conducteurs : une expérience « configurez et oubliez »

Le succès d’une politique de mobilité électrique en entreprise repose avant tout sur l’adoption par les conducteurs. Les employés attendent une expérience de recharge à domicile aussi simple que le branchement de leur véhicule, avec la garantie que leurs dépenses énergétiques seront remboursées de manière équitable et automatique.

C’est précisément ce que permet l’application Wallbox. Appréciée au quotidien pour sa simplicité d’utilisation, elle offre aux conducteurs un contrôle total et une visibilité complète sur leurs sessions de recharge.

• Configuration simplifiée du remboursement : Il suffit de renseigner une seule fois le tarif de remboursement de l’entreprise (€/kWh) dans l’application ; le système prend ensuite automatiquement le relais.
• Accès RFID personnalisé : Les conducteurs peuvent enregistrer leur carte RFID personnelle directement dans le portail, garantissant une distinction claire entre les recharges professionnelles et les recharges privées.
• Rapports automatisés : Les utilisateurs peuvent programmer l’envoi automatique de rapports de recharge hebdomadaires ou mensuels directement à leur employeur, aux formats PDF ou CSV.

Une fois cette configuration effectuée, les conducteurs n’ont plus rien à faire. Le Wallbox Portal génère et envoie automatiquement les rapports récurrents, supprimant toute gestion manuelle et offrant une tranquillité d’esprit totale.

Pour les entreprises : des données centralisées et une gestion simplifiée

Si les conducteurs recherchent avant tout la simplicité, les équipes financières et les gestionnaires de flotte ont besoin de visibilité, de précision et d’automatisation.

Gérer quelques notes de frais reste envisageable ; traiter des centaines de rapports de recharge provenant de plusieurs pays devient rapidement un véritable défi opérationnel. Le Wallbox Portal transforme ces données dispersées en informations centralisées et exploitables, facilitant considérablement le travail des équipes administratives et comptables.

• Identification automatique de l’entreprise : Lorsque plusieurs collaborateurs utilisent le même domaine d’adresse e-mail professionnel et le même calendrier de reporting, le système identifie automatiquement leur rattachement à une même entreprise.
• Rapports consolidés : Au-delà des rapports individuels, les entreprises reçoivent un résumé centralisé des sessions de recharge regroupant l’ensemble des données des collaborateurs : énergie totale consommée et coûts associés pour toute la flotte.
• Comptabilité simplifiée : Grâce à des données fiables, précises et certifiées MID, regroupées dans un rapport unique, les équipes financières peuvent traiter les remboursements plus rapidement et en toute confiance.

Un écosystème intégré, sans coûts logiciels supplémentaires

Ce qui distingue le Pulsar Pro sur le marché européen ne réside pas uniquement dans ses fonctionnalités avancées, mais également dans la manière dont elles sont proposées.

Aujourd’hui, de nombreux gestionnaires de flotte doivent acquérir le matériel auprès d’un fournisseur puis souscrire à une plateforme logicielle distincte pour gérer les remboursements. Le nouveau Pulsar Pro rompt avec ce modèle.

Il associe un compteur certifié MID intégré et une conformité future avec la réglementation AFIR à l’ensemble de l’écosystème Wallbox — Wallbox App et Wallbox Portal — au sein d’une solution centralisée, sans frais logiciels supplémentaires.

Repenser la gestion de la recharge des flottes d’entreprise

La transition vers une flotte électrique représente un projet stratégique de grande ampleur. Les technologies choisies aujourd’hui détermineront l’efficacité opérationnelle des flottes pour les années à venir.

En mettant autant l’accent sur l’expérience utilisateur que sur la simplification administrative, le Wallbox Pulsar Pro démontre que le remboursement de la recharge des véhicules électriques n’a pas besoin d’être complexe. Une nouvelle preuve de l’engagement de Wallbox à rendre la transition vers la mobilité électrique plus simple pour l’ensemble des acteurs concernés.

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